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        湖北羅田數(shù)字技術(shù)賦能強化政采監(jiān)督

        2024年08月27日 10:45 來源:中國政府采購網(wǎng)打印

          近年來,湖北省羅田縣財政局依托湖北省政府采購數(shù)據(jù)匯聚平臺,積極響應(yīng)數(shù)字化監(jiān)督潮流,借助新型技術(shù)手段創(chuàng)新實踐,進一步強化了政府采購的全流程全息數(shù)字化監(jiān)督。

          一、基于政府采購全息數(shù)據(jù)實現(xiàn)全流程監(jiān)督
          通過湖北省政府采購數(shù)據(jù)匯聚平臺全面收集了從采購計劃備案到合同履約驗收等各個環(huán)節(jié)的過程數(shù)據(jù),精準(zhǔn)地記錄了政府采購活動中全方位、多維度的信息,從而構(gòu)建了能夠詳細(xì)描繪政府采購全程的全息數(shù)據(jù),使得項目的每個環(huán)節(jié)都清晰可見,項目檔案也可以隨時查閱。
          二、充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能
          通過充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),為政府采購監(jiān)督帶來了更高效和精準(zhǔn)的解決方案。通過運用人工智能和自然語言分析技術(shù),實現(xiàn)了對采購文件的自動掃描與分析,能夠識別文件中的違規(guī)資格要求和偏向性條款,并及時發(fā)出預(yù)警,促使采購人和代理機構(gòu)進行糾正。
          三、設(shè)置合規(guī)性預(yù)警條目實現(xiàn)自動檢查
          在監(jiān)督系統(tǒng)中,設(shè)置多項合規(guī)性預(yù)警條目。例如,當(dāng)公告發(fā)布時,系統(tǒng)會檢查等標(biāo)時間是否符合要求,通過評審報告檢查符合性檢查結(jié)果的一致性,以及是否存在因復(fù)核而導(dǎo)致重新評審的情況等。系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)違反合規(guī)性的情況,便會自動生成預(yù)警信息。監(jiān)督部門人員隨后會對這些預(yù)警信息進行核實,并根據(jù)需要通知相關(guān)方進行整改,從而及時阻止違規(guī)操作。
          四、設(shè)置時效性預(yù)警條目實現(xiàn)自動預(yù)
          設(shè)置時效性預(yù)警條目,旨在監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的及時性。例如,結(jié)果公告發(fā)出后的第20天,如果采購人還未完成合同簽訂,系統(tǒng)將自動發(fā)送短信進行催辦。一旦檢測到超期情況,系統(tǒng)就自動生成預(yù)警信息,通知監(jiān)督部門進行督辦。這一功能顯著提升了各方的辦事效率,有效防止了因超時導(dǎo)致的違規(guī)行為。
          五、實現(xiàn)在線投訴提高投訴處理效率
          開通在線投訴受理功能,使供應(yīng)商能夠便捷地在線提交投訴。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能,確保只有實際參與項目的供應(yīng)商才能遞交投訴函。同時,系統(tǒng)提供模板控制,以確保供應(yīng)商提交的投訴函格式正確,減少處理過程中的誤差。還可以通過短信提示功能,保障監(jiān)督部門和供應(yīng)商能夠及時受理投訴并處理相關(guān)材料的補正,提高處理效率。在投訴處理過程中,系統(tǒng)為監(jiān)督部門提供了質(zhì)證調(diào)查記錄功能,方便記錄各種通知函件和質(zhì)證筆錄。投訴處理完畢后,系統(tǒng)會自動匯總生成投訴處理檔案,大大提高了檔案管理的便捷性。在線投訴的開通降低了供應(yīng)商的維權(quán)成本,顯著提高了投訴處理的效率。
          六、開展政府采購四方評價提升服務(wù)質(zhì)量
          實行“一項目一評價”原則,建立采購人、代理機構(gòu)、評審專家和供應(yīng)商的四方在線互評制度。即每個項目完成后,各方主體都需根據(jù)信用評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進行互評。為了確保評價的及時性和完整性,系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)驅(qū)動的方式,要求各方主體在完成相關(guān)環(huán)節(jié)后進行評價,這種方式有效地防止了漏評或不評的情況,并從多個角度了解政府采購的真實反饋,為監(jiān)督部門提供了更全面、準(zhǔn)確的監(jiān)督依據(jù)。不僅有助于提升政府采購的透明度和公正性,還能推動相關(guān)各方持續(xù)改進,提高整體服務(wù)質(zhì)量。
          七、自動收集數(shù)據(jù)建立項目監(jiān)督臺賬
          監(jiān)督系統(tǒng)自動收集數(shù)據(jù)建立項目監(jiān)督臺賬。政府采購項目,從計劃委托階段起,系統(tǒng)就開始建立相應(yīng)的臺賬,詳細(xì)記錄從計劃委托到履約驗收的全流程項目信息。在界面上,系統(tǒng)通過進度條直觀地展示項目當(dāng)前所處的環(huán)節(jié)和項目的預(yù)警信息。只需通過一個臺賬就能全面了解項目的全生命周期檔案以及異常預(yù)警情況。
          八、系列創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展政采成效明顯
          系列創(chuàng)新舉措,政府采購監(jiān)督成效明顯,并實現(xiàn)了幾個關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)變。采購人的操作更為規(guī)范和透明,其每一步流程均受到嚴(yán)密監(jiān)控,確保采購人能夠切實履行主體責(zé)任,有效地防止了違規(guī)行為的發(fā)生;代理機構(gòu)也日趨公正和專業(yè),有效規(guī)避了利益沖突和不正當(dāng)手段的使用,顯著降低了質(zhì)疑和投訴的比例;供應(yīng)商的串標(biāo)圍標(biāo)情況也得到了有效遏制。這些積極的轉(zhuǎn)變直接提升了財政監(jiān)督的效率和效果,使得政府采購過程更為高效和廉潔,為促進社會的和諧穩(wěn)定與經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
          (羅田財政局:余高峰 閆文懿)